Gérez vos chantiers simplement.

Tâches, photos, planning, clients et documents : Kalepin réunit le terrain et le bureau dans une seule application, sur mobile, tablette et web.

Ils utilisent Kalepin sur leurs chantiers

Gestion de chantier

Tout le chantier, du devis à la dernière photo

Préparez vos chantiers en quelques secondes, échangez avec l’équipe et gardez chaque information à sa place.

  1. Un devis PDF devient un chantier

    IA

    Importez un devis : l’IA prépare le chantier et découpe le travail en tâches, prêtes à assigner.

    Devis-2026-042.pdfRénovation cuisine · 4 lignes
    • Dépose de l’ancienne cuisine
    • Reprise de la plomberie
    • Installation électrique
    • Pose du plan de travail quartz

    L’IA prépare le chantier

    Rénovation cuisine5 allée des Oliviers, Aix-en-Provence

    4 tâches créées

    • Démolition ancienne cuisine
    • Reprise plomberie
    • Installation électrique
    • Pose du plan de travail
  2. Tâches et résumés à la voix

    IA

    Parlez au lieu de taper : Kalepin transforme votre dictée en tâches et en résumé clair, que vous relisez avant d’enregistrer.

    Note vocale
    « Plomberie terminée sous l’évier. Il faut commander le plan de travail en quartz et faire venir l’électricien jeudi. »

    Kalepin a préparé

    • Commander le plan de travail quartzNouvelle tâche
    • Passage de l’électricienJeudi

    Résumé

    Plomberie sous l’évier terminée. Plan de travail à commander, électricien prévu jeudi.

    Vous relisez, puis vous enregistrez.
  3. Le fil du chantier, à la place de WhatsApp

    Messages, photos et vidéos restent rattachés au chantier, partagés avec les bonnes personnes, sans numéros perso.

    Kalepin ou WhatsApp ?
    Le fil d’un chantier dans Kalepin : messages et photos de l’équipe
  4. Des tâches claires

    Groupes, priorités, échéances et affectations : chacun sait quoi faire, et les photos restent attachées à la tâche.

    Liste des tâches d’un chantier dans Kalepin, avec priorités, échéances et statuts
  5. Photos et documents partagés

    Photos rangées par chantier et par tâche, plans et documents dans des dossiers partagés, disponibles même hors ligne.

    Les photos d’un chantier dans Kalepin, rangées par tâche
  6. Vos chantiers sur la carte

    Repérez vos chantiers autour de vous, voyez leur statut d’un coup d’œil et lancez l’itinéraire en un geste.

    Carte des chantiers dans Kalepin, avec leur statut
  7. Des notes prises sur le vif

    Un croquis, une cote, une consigne : écrivez au doigt ou au stylet, sur un plan, une photo ou une feuille qui s’allonge.

    Croquis de cuisine dessiné à main levée dans Kalepin, avec cotes et consignes écrites au stylet

Vous gérez vos chantiers sur WhatsApp ?

Kalepin reprend tout ce que vous aimez — photos, messages, vidéos, groupes — et règle tout ce qui manque pour vraiment piloter vos chantiers.

Sur WhatsApp

  • Photos perdues dans le fil, compressées et impossibles à retrouver
  • Aucun suivi des tâches ni compte rendu pour le client
  • Un salarié qui part emporte photos et contacts sur son téléphone perso
  • Numéros perso exposés, données clients sur une plateforme Meta
  • Tout le monde voit tout : aucun rôle ni permission
Kalepin

Sur Kalepin

  • Photos rangées par tâche et par chantier, en pleine qualité
  • Tâches avec statuts, priorités, assignations et compte rendu client
  • Les données appartiennent à l'entreprise et restent, même après un départ
  • Confidentialité maîtrisée, conforme RGPD, sans exposer vos numéros
  • Rôles et permissions : chacun voit ce qui le concerne
  • Tâches depuis vos devis/factures et par la voix, planning, annotations et dessin

Clients & rentabilité

Vos clients suivis, vos marges sous contrôle

Gardez l’historique de chaque client et voyez ce que chaque chantier vous rapporte vraiment.

  1. Des fiches clients complètes

    Coordonnées, chantiers et interventions : tout l’historique d’un client au même endroit.

    La liste des clients dans Kalepin
  2. Équipements et entretiens récurrents

    Enregistrez les équipements installés et programmez les visites : Kalepin signale les entretiens à venir et ceux en retard.

    La fiche d’un client dans Kalepin, avec ses équipements et ses entretiens récurrents
  3. La rentabilité de chaque chantier

    Main-d’œuvre, achats et justificatifs : suivez la marge de chaque chantier au fil des dépenses.

    L’onglet Rentabilité d’un chantier dans Kalepin : main-d’œuvre, dépenses et marge

Comment ça marche

Prenez en main Kalepin en quelques minutes, sans formation.

1

Créez votre chantier

Un nom, une adresse, ou un devis PDF : Kalepin prépare le projet et ses tâches.

2

Invitez votre équipe

Ajoutez vos collaborateurs et choisissez leurs droits. Chacun retrouve ses chantiers et ses tâches.

3

Suivez le terrain

Photos, pointage, comptes rendus : tout remonte en temps réel, du chantier au bureau.

Prêt à simplifier la gestion de vos chantiers ?

Deux semaines d’essai, sans engagement. Rejoignez les artisans qui ont choisi Kalepin pour gagner du temps et de la sérénité.

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