Nouveautés · version 1.21.2
Photographiez.
Vérifiez.
C’est en stock.
Le bon de livraison suffit pour faire entrer tout un lot en stock. Le planning de l’équipe se lit aussi au mois, et votre organisation se crée en quelques questions, avec les modules de votre choix.
Réception — vérification
2 rapprochées- Rapprochée Ciment CEM II 35 kg 20 sacs · 9,80 € l’unité
- Rapprochée Tube PER Ø16, couronne 50 m 4 couronnes · 38,50 € l’unité Prix en hausse · 36,90 €
- Nouvelle Colle carrelage C2 25 kg 6 sacs · 18,40 € l’unité
01Nouveau en 1.20.0 · module en bêta
Le stock, de la livraison au chantier.
Matériaux et consommables ont désormais leur page Stock : quantités, valeur, marque, fournisseur, emplacement et dates de péremption. En tête de page, le nombre de références, la valorisation totale et les articles à réapprovisionner.
Le bon de livraison
Ou la facture, en photo ou en PDF reçu par e-mail : Kalepin lit les lignes, retrouve vos références et prépare la liste.
Vérifiez avant d’enregistrer
Quantités et prix restent modifiables, et un prix qui a changé vous est signalé. Une ligne inconnue se rapproche d’un article existant ou devient un nouvel article.
Tout le lot entre d’un coup
La réception apparaît comme un seul lot dans le journal des mouvements, et son bon de livraison reste consultable.
Prendre pour un chantier, en quelques touches
Depuis le bouton « Prendre » d’un article, ou « Depuis le stock » dans les dépenses d’un chantier : choisissez la quantité et le chantier, le stock restant s’affiche en direct.
Avec le module Rentabilité, la prise crée aussi la dépense matériaux du chantier (quantité × valeur unitaire), marquée « Issu du stock ».
À la voix
« J’ai reçu 20 sacs de ciment », « J’ai pris 3 tubes pour le chantier Dupont » : Kalepin reconnaît les articles et les chantiers, vous validez.
Un e-mail par jour, pas plus
Fixez un seuil d’alerte par article. Si l’un passe « Stock bas » ou en « Rupture », les administrateurs reçoivent le lendemain matin un seul e-mail récapitulatif.
Votre inventaire importé
Ajoutez tous vos articles d’un coup depuis un fichier CSV exporté de votre tableur, avec un modèle à télécharger et un guide pas à pas.
Un journal qui dit tout
Chaque entrée et chaque sortie indique qui l’a faite et pour quel chantier. Sur grand écran, inventaire et mouvements s’affichent côte à côte.
Le module Stock est en bêta : le propriétaire ou un administrateur l’active dans les paramètres de l’organisation, bouton « Mes modules ». La réception en photo et la dictée puisent dans les quotas IA de votre formule.
02Nouveau en 1.16.0
Le planning de l’équipe, aussi au mois.
Les plannings de l’équipe et des chantiers passent de la semaine au mois d’un geste, avec le sélecteur Semaine | Mois. Chaque collaborateur, ou chaque chantier, tient en une carte.
Le total du mois, d’un coup d’œil
Par collaborateur : les heures du mois, l’objectif et l’écart. Par chantier : sa part du mois et le nombre d’équipiers.
Le détail jour par jour
Dépliez une carte : le mois s’affiche sur vos jours ouvrés, avec journées pleines, partielles, congés et maladie.
La répartition des heures
Les heures d’un collaborateur réparties par chantier, celles d’un chantier réparties par équipier.
Retour à la semaine
Touchez un jour du calendrier : la semaine correspondante s’ouvre.
Et depuis la version 1.20.0, « Ajouter des heures », dans l’onglet Suivi d’un chantier, ouvre la saisie du planning avec le chantier déjà choisi.
Les plannings de l’équipe et des chantiers sont réservés au propriétaire et aux administrateurs.
- KBKarim B. +3h30157h30/ 154h
- ARAlex R. −21h133h/ 154h
03Nouveau en 1.21.0
Bien démarrer, avec les modules qui vous ressemblent.
Créer une organisation se fait désormais en quelques questions courtes, une par écran, puis vous laissez votre numéro si vous souhaitez être rappelé. Et votre compte se crée directement depuis l’application mobile.
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Comment s’appelle votre entreprise ?
- Menuiserie Dupont
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Quels sont vos métiers ?
- Menuiserie
- Plomberie
- Électricité
- Peinture / plâtrerie
-
Combien êtes-vous dans l’entreprise ?
- Juste moi
- 2
- 3 à 5
- 6 à 10
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Choisissez vos modules
- Clients
- Rentabilité
- StockBêta
Chantiers, tâches, photos et planning sont toujours inclus.
Votre fiche entreprise, remplie pour vous
En tapant le nom de votre entreprise, confirmez-la dans l’annuaire officiel : raison sociale, adresse, SIRET et TVA sont renseignés. La même recherche vous attend dans « Informations de l’entreprise ».
« Mes modules », à votre main
Le propriétaire et les administrateurs activent ou coupent Clients, Rentabilité, Stock et, s’il a été ouvert pour vous, Fluide frigorigène. Un module coupé disparaît pour toute l’équipe ; ses données sont conservées.
30 jours d’essai, sans carte bancaire
Sur le web, l’essai de la formule adaptée à la taille de votre équipe démarre en un geste. Ajoutez un moyen de paiement pour la garder ; sinon, vous repassez à la formule gratuite, et vos données restent.
Pro 2x et Pro 3x, pour les équipes plus grandes
Jusqu’à 10 ou 15 utilisateurs, avec deux ou trois fois le stockage, les documents IA et les minutes de dictée de la formule Pro. Sur le web, l’écran « Choisir un plan » vous indique la bonne.
04Nouveau en 1.19.0 · en bêta, sur demande
Frigoristes : du Cerfa au bordereau signé, sans quitter Kalepin.
En bêta et sur demande, avec le module Fluide frigorigène : depuis ses réglages, reliez votre compte Trackdéchets, la plateforme officielle de traçabilité des déchets, par une connexion sécurisée, sans rien copier. Les bordereaux de votre établissement arrivent dans l’écran Déchets, classés comme sur Trackdéchets.
Le Cerfa 15497 signé devient fiche d’intervention
« Transmettre à Trackdéchets », depuis le menu du document : Kalepin récapitule ce qui part et ne demande que le code postal de collecte. Un même Cerfa ne peut pas partir deux fois.
Le bordereau de collecte se crée dans l’app
Cochez les interventions à regrouper : les contenants nommés par leurs Cerfa et la dénomination du déchet sont repris. Kalepin vérifie que l’installation de destination peut recevoir le fluide.
Émission et enlèvement se signent sur place
Signez l’émission, puis l’enlèvement quand vous emportez vous-même les bouteilles, immatriculation à l’appui : le bordereau part vers l’installation de destination.
Et au quotidien
Le PDF officiel de chaque bordereau, à ouvrir et partager d’un geste.
Les interventions qui attendent leur bordereau, avec leur poids, signalées jusque dans le menu.
Votre installation de dépôt habituelle et vos immatriculations, retenues une fois pour toutes.
Le SIRET des clients professionnels sur leur fiche, pour les déclarer comme détenteurs.
Trackdéchets est en bêta et s’ouvre sur demande, avec le module Fluide frigorigène : écrivez-nous à contact@kalepin.fr.
05Les dernières évolutions
Et tout ce qui simplifie le quotidien.
- 1.21.2
Un profil plus clair
Un avatar plus compact et des champs prénom et nom bien encadrés. Sur ordinateur, des illustrations accompagnent la création et le choix de l’organisation.
- 1.21.1
Votre abonnement, lisible
La carte de l’abonnement reprend la présentation de l’essai, avec la date de renouvellement ou de fin et un accès direct à sa gestion.
- 1.21.0
Un démarrage en quelques questions
Compte créé depuis l’app mobile, organisation en quelques écrans, « Mes modules », essai de 30 jours sans carte et formules Pro 2x et Pro 3x.
- 1.20.5
Une seule organisation ? Elle s’ouvre
Plus besoin de passer par « Sélectionnez une organisation » au lancement ni à la connexion.
- 1.20.3
La priorité, comme le statut
Un appui sur la priorité d’une tâche ouvre la liste des niveaux : Basse, Moyenne, Haute, Urgente.
- 1.20.2
« Devis IA » devient « Documents IA »
Un nouveau nom pour le même quota, dans les paramètres de l’organisation comme sur la page des formules : les fichiers que l’IA lit pour vous.
- 1.20.1
Le clavier se referme à l’envoi
Le message publié dans le fil d’un chantier se voit tout de suite. Sur téléphone, les filtres du stock défilent avec la liste.
- 1.16.1
Des messages sur plusieurs lignes
Dans la discussion d’un chantier et les commentaires d’une tâche, Entrée revient à la ligne : le message part avec le bouton d’envoi.
Clients, Rentabilité et Stock : à vous de les activer.
Ces modules sont désormais ouverts à toutes les organisations. Dans une organisation existante, rien ne change tant que vous ne les activez pas : rendez-vous dans les paramètres de l’organisation, bouton « Mes modules ».