Une vue par salarié
Consultez les heures planifiées et pointées de chaque collaborateur, à la semaine ou au mois, et suivez les objectifs de l’équipe.
Planning de chantier & petites équipes
Toute l’équipe sait où travailler demain.
Vous êtes artisan avec 4 ou 5 personnes à organiser ? Kalepin réunit le planning des salariés et le suivi des chantiers sur téléphone, tablette et ordinateur.
Un planning qui répond aux questions du terrain
Les affectations par chantier
Répartissez les collaborateurs par demi-journée. La vue par chantier montre qui intervient, et le Plan de charge la charge de l’équipe sur six mois.
Les doubles affectations signalées
Une personne affectée à plusieurs chantiers sur la même demi-journée ? Un indicateur visuel signale le conflit pour vous aider à corriger le planning.
Les congés et absences visibles
Les congés et absences apparaissent dans le planning d’équipe, aux côtés des heures travaillées. Vos horaires et vos demi-journées non travaillées se règlent dans « Temps de travail ».
iOS · Android · Web
Du planning aux consignes, sur le téléphone
Chaque équipier ouvre « Mon planning » sur sa journée et ses tâches à venir, puis retrouve les informations des chantiers auxquels il a accès. Photos et documents restent rattachés au bon chantier.
Vous avez déjà un logiciel de devis ?
Gardez votre outil pour établir vos devis et vos factures. Importez un devis PDF dans Kalepin : l’IA, incluse dans les formules payantes, prépare le chantier, ses tâches, sa valeur HT et son budget temps.
Essayez sur deux vrais chantiers
Pendant vos 30 jours d’essai, vérifiez que Kalepin convient à votre quotidien et à votre équipe.
1
Ajoutez vos chantiers et l’équipe
Créez deux chantiers, ajoutez les tâches et invitez vos collaborateurs avec leur propre compte.
2
Répartissez la semaine
Affectez chacun à un chantier par demi-journée. Ajoutez un congé et vérifiez les doubles affectations.
3
Testez un changement sur le terrain
Décalez une intervention, puis faites vérifier le planning et les consignes sur le téléphone d’un équipier.
Les réponses avant de vous lancer
Kalepin convient-il à une équipe de 4 à 5 personnes ?
Oui. La formule Pro inclut jusqu’à 5 utilisateurs au total pour 41,66 € HT par mois (49,99 € TTC), avec projets et tâches illimités, 50 Go de stockage et 30 jours d’essai sans carte bancaire. Ce tarif couvre l’équipe : par exemple, vous et 4 salariés. Si vous êtes 5 salariés plus le dirigeant, cela fait 6 utilisateurs : passez à Pro 2x (jusqu’à 10 utilisateurs, 80 € HT par mois, soit 96 € TTC) ou Pro 3x (jusqu’à 15 utilisateurs, 120 € HT par mois, soit 144 € TTC). Au-delà de 15 utilisateurs, contactez-nous pour une formule Sur mesure.
Peut-on voir le planning par salarié et par chantier ?
Oui. Le planning d’équipe affiche les heures planifiées et pointées par collaborateur, à la semaine ou au mois. La vue par chantier permet de répartir les membres de l’équipe par demi-journée et de suivre la charge de chaque chantier ; le Plan de charge montre six mois de chantiers d’un coup. Chaque équipier ouvre « Mon planning » sur sa journée et ses tâches à venir.
Kalepin signale-t-il les doubles affectations ?
Oui. Dans le planning par chantier, un indicateur visuel signale lorsqu’un collaborateur est affecté à plusieurs chantiers sur la même demi-journée. Vous pouvez repérer les conflits et ajuster les affectations.
Peut-on suivre les congés et les absences ?
Oui. Les congés et absences sont visibles dans le planning d’équipe, avec les heures planifiées et pointées. Ils permettent de tenir compte des disponibilités des collaborateurs pour organiser le travail.
Peut-on régler les horaires et les demi-journées travaillées ?
Oui. Dans « Temps de travail », accessible depuis les plannings, le propriétaire ou un administrateur coche pour chaque jour de la semaine type le matin et l’après-midi travaillés (par exemple le vendredi matin seulement), puis règle les horaires du matin et de l’après-midi. Les heures de la semaine se calculent sans la pause de midi. Les plannings suivent ces horaires, et une demi-journée non travaillée ne peut pas être affectée.
Faut-il changer de logiciel de devis et factures ?
Vous pouvez garder votre logiciel de devis et de facturation et utiliser Kalepin pour organiser le terrain : planning, tâches, photos, documents, pointage et rentabilité. Les formules payantes permettent d’importer un devis PDF : l’IA le transforme en chantier, ou l’ajoute à un chantier existant, avec ses tâches, sa valeur HT et son budget temps. Cet import ne constitue pas une synchronisation avec votre logiciel de facturation. Pour faire vos devis dans Kalepin, le module Devis est en bêta, sur demande.